Windykacja należności dla hurtowni i dystrybutorów
Hurtownia sprzedaje na kredyt kupiecki kilkudziesięciu albo kilkuset odbiorcom naraz. Wierz pilnuje terminu każdej faktury, wysyła przypomnienia i wezwania z Twojego adresu i liczy odsetki oraz rekompensatę, więc handlowcy nie tracą dni na telefony.
Dlaczego hurtownia ma inny problem z płatnościami niż usługodawca
Usługodawca ściga zwykle kilka faktur. Hurtownia ma ich setki, a każda opiewa na inną kwotę i ma inny termin: 14, 30, 45 albo 60 dni. Do tego dochodzą limity kupieckie, rabaty za terminową płatność, korekty i zwroty towaru, które odbiorca chętnie przywołuje jako powód wstrzymania zapłaty.
Efekt jest przewidywalny. Handlowiec, który powinien sprzedawać, przegląda zestawienie sald i dzwoni do księgowych odbiorców. Najgłośniejszy klient dostaje uwagę, a cichy, który zalega od trzech miesięcy z kilkunastoma fakturami, zostaje na koniec kolejki. W takim układzie wygrywa ten, kto płaci najpóźniej.
Co Wierz robi z portfelem faktur hurtowni
Wgrywasz plik CSV albo XLSX z systemu magazynowo-księgowego (w planie Firma także XML z KSeF). Wierz zapisuje numer faktury, odbiorcę, kwotę i termin, a następnie prowadzi każdą fakturę według tego samego harmonogramu: przypomnienie przed terminem, przypomnienie w dniu terminu, wezwanie do zapłaty, nota odsetkowa z rekompensatą, ostateczne wezwanie przedsądowe i dane do pozwu w EPU. Cały schemat opisaliśmy w materiale jak to działa.
Pisma wychodzą w Twoim imieniu i z Twojego adresu e-mail, więc odbiorca dostaje komunikat od dostawcy, z którym ma relację, a nie od anonimowej firmy windykacyjnej. Dla hurtowni, która chce zachować stałych klientów, to zwykle różnica między uprzejmym przypomnieniem a zerwaniem współpracy.
Ile to kosztuje przy dużej liczbie faktur
Prowizja od odzyskanej kwoty rośnie razem z obrotem, a w hurcie faktury bywają wysokie. Abonament jest stały. Plan Start kosztuje 249 zł netto miesięcznie i obejmuje 60 faktur w monitoringu, plan Firma 549 zł netto i 400 faktur, a plan Biuro 1 290 zł netto i 2 500 faktur. Płatność roczna obniża cenę o 50 proc., a do cen doliczamy 23 proc. VAT.
Dla hurtowni z kilkuset aktywnymi fakturami naturalnym wyborem jest Firma. Porównanie z prowizją policzyliśmy w artykule windykacja z prowizją czy w abonamencie, a pełny cennik jest na stronie cennik.
Odsetki i rekompensata od odbiorców, którzy płacą po terminie
Sprzedaż między firmami to transakcja handlowa, więc przy opóźnieniu należą się odsetki w wysokości stopy referencyjnej NBP plus 10 punktów procentowych (od 1 lipca 2026 roku 13,75 proc. rocznie) oraz rekompensata za koszty odzyskiwania: 40, 70 albo 100 EUR zależnie od kwoty świadczenia. Przy dużej liczbie drobnych opóźnień rekompensata za każdą fakturę z osobna potrafi złożyć się na zauważalną kwotę.
Dokładne wyliczenie dla konkretnej faktury zrobisz w kalkulatorze odsetek, a sposób wystawienia dokumentu opisuje strona o nocie odsetkowej. Informacje mają charakter ogólny i nie są poradą prawną.
Od przypomnienia do sądu bez zmiany narzędzia
Gdy odbiorca milczy mimo wezwania i noty, Wierz przygotowuje dane do pozwu w elektronicznym postępowaniu upominawczym, w którym opłata sądowa wynosi jedną czwartą zwykłej. Wierz nie jest pełnomocnikiem i nie składa pozwu za Ciebie. Kroki opisaliśmy na stronie o pozwie w EPU.
Ułatwia to życie działowi sprzedaży: lista odbiorców w statusie „przed sądem” jest widoczna w jednym miejscu i można na jej podstawie wstrzymać dalsze dostawy na kredyt.
Najczęstsze pytania
Tak. Plan Firma obejmuje do 400 faktur w monitoringu, a plan Biuro do 2 500. Faktury importujesz z pliku CSV, XLSX albo, w planie Firma, XML z KSeF, a harmonogram pism układa się dla każdej osobno.
Nie. Pisma wychodzą w Twoim imieniu, z Twojego adresu e-mail. Odbiorca dostaje wiadomość od dostawcy, z którym ma relację.
Tak, jeśli to transakcja handlowa między przedsiębiorcami. Odsetki to stopa NBP plus 10 punktów procentowych, a rekompensata wynosi 40, 70 albo 100 EUR zależnie od kwoty faktury.
Plan Start kosztuje 249 zł netto miesięcznie, Firma 549 zł netto, Biuro 1 290 zł netto. Płatność roczna jest tańsza o połowę. Nie ma prowizji od odzyskanej kwoty.
Zobacz też
Masz fakturę po terminie? Policz, ile możesz doliczyć.
Wpisz kwotę i termin, a zobaczysz odsetki, rekompensatę i harmonogram pism.