Pozew w elektronicznym postępowaniu upominawczym krok po kroku

Czym jest elektroniczne postępowanie upominawcze

Elektroniczne postępowanie upominawcze, w skrócie EPU, to uproszczony tryb dochodzenia roszczeń pieniężnych, w którym pozew składa się w całości przez internet. Sprawy prowadzi jeden sąd dla całego kraju, Sąd Rejonowy Lublin-Zachód w Lublinie, niezależnie od tego, gdzie mieszka dłużnik i gdzie siedzibę ma wierzyciel.

Dla wierzyciela oznacza to brak wizyt w sądzie, brak drukowania pism i szybki kontakt z sądem przez konto. EPU nadaje się do roszczeń, które da się wykazać dokumentami, na przykład niezapłaconych faktur. Jeśli dłużnik nie zakwestionuje żądania, sąd może wydać nakaz zapłaty, a po jego uprawomocnieniu wierzyciel może przejść do egzekucji.

Jeśli dłużnik złoży sprzeciw, sprawa zwykle trafia do zwykłego trybu i może potrwać dłużej. Dlatego pozew w EPU jest najskuteczniejszy tam, gdzie roszczenie jest bezsporne, a dokumenty jasno je potwierdzają. Dobrze udokumentowana historia wezwań ułatwia wykazanie, że dług istnieje i jest wymagalny.

Koszty i warunki złożenia pozwu

Opłata od pozwu w EPU wynosi jedną czwartą opłaty w zwykłym trybie, więc dochodzenie zaległej faktury jest wyraźnie tańsze niż klasyczny proces. Pozew składasz na swoim koncie w e-Sądzie, gdzie wypełniasz formularz, dołączasz dokumenty i opłacasz sprawę.

Przed pozwem warto wyczerpać drogę polubowną. Przypomnienie, wezwanie do zapłaty, nota odsetkowa i przedsądowe wezwanie dają dłużnikowi szanse na zapłatę bez kosztów sądowych, a Tobie dokumentują próby ugody. Pamiętaj o przedawnieniu. Roszczenia związane z działalnością gospodarczą przedawniają się z upływem trzech lat, liczonych do końca roku kalendarzowego, a przerywa je wniesienie pozwu, uznanie długu albo ugoda. Samo wezwanie do zapłaty nie wystarcza.

Jakie dane roszczenia musisz przygotować

Formularz w e-Sądzie wymaga precyzyjnych danych. Zebranie ich z notatek i skrzynki pocztowej zajmuje czas, a pomyłka w kwocie albo dacie może wydłużyć sprawę.

• dane stron: wierzyciela i dłużnika, w tym numery identyfikacyjne firm,
• kwotę należności głównej i numer oraz datę wystawienia faktury,
• termin płatności i datę, od której liczysz odsetki,
• odsetki za opóźnienie z wybraną stopą, a w transakcji handlowej także rekompensatę 40, 70 albo 100 EUR,
• wykaz dokumentów, które potwierdzają roszczenie, w tym wezwania i dowody ich wysłania.

W transakcji handlowej odsetki to stopa referencyjna NBP z 1 stycznia albo 1 lipca powiększona o 10 punktów procentowych, od 1 lipca 2026 łącznie 13,75 proc. rocznie. Rekompensatę przeliczasz po kursie średnim NBP z ostatniego dnia roboczego miesiąca poprzedzającego miesiąc wymagalności. Zasady omawiamy szerzej w materiale o odsetkach w transakcjach handlowych.

Co Wierz przygotowuje, a czego nie robi

Wierz nie składa pozwu za Ciebie i nie jest pełnomocnikiem. Nie udziela też porady prawnej. Przygotowuje natomiast dane roszczenia w uporządkowanej postaci oraz instrukcję krok po kroku, jak wprowadzić je na koncie w e-Sądzie. Kwoty, daty, odsetki i rekompensata są już policzone, a historia wysłanych pism jest zapisana w dzienniku zdarzeń.

Dzięki temu moment przejścia z windykacji polubownej do sądu nie wymaga od Ciebie żmudnej pracy. Dane do EPU są ostatnim punktem harmonogramu, który Wierz układa po wgraniu faktur z pliku CSV, XLSX albo XML z KSeF. Cały proces opisaliśmy w materiale jak to działa.

Kiedy przejść z windykacji polubownej do sądu

Dobry moment to koniec terminu z ostatecznego wezwania, jeśli dłużnik nie zapłacił i nie zaproponował ugody. Im dłużej czekasz, tym bardziej rośnie ryzyko, że majątek dłużnika zostanie rozdysponowany, a roszczenie zbliży się do przedawnienia. Z drugiej strony pozew bez wcześniejszych prób polubownych odbiera dłużnikowi szansę zapłaty bez kosztów i może pogorszyć relację, na której Ci zależy.

Dlatego Wierz prowadzi cały ciąg od przypomnienia do pozwu. Pieniądze od dłużnika idą prosto do Ciebie, bez prowizji, a koszt to abonament od 249 zł netto miesięcznie, o połowę mniej przy płatności rocznej, zgodnie z cennikiem. Szerszy kontekst znajdziesz w opisach windykacji polubownej i windykacji faktur.

Zanim złożysz pozew, sprawdź jeszcze raz kwoty i daty. Błąd w numerze faktury albo w dacie wymagalności potrafi opóźnić sprawę o kilka tygodni. Wierz zestawia dane z faktur z historią pism, więc możesz porównać je z tym, co wpisujesz w formularzu. Gdy wszystko się zgadza, składanie pozwu zajmuje niewiele czasu, a dokumenty masz pod ręką.