Kalkulator odsetkowy dla faktur z rekompensatą 40, 70 i 100 EUR

Jak liczy kalkulator odsetkowy

Kalkulator odsetkowy bierze trzy dane: kwotę należności, datę, w której płatność miała wpłynąć, i dzień, do którego chcesz policzyć odsetki. Od tego momentu liczy dni opóźnienia i mnoży je przez właściwą stopę. Wynik zależy od tego, kim jest dłużnik, dlatego to rozróżnienie jest najważniejsze.

W transakcji handlowej między przedsiębiorcami odsetki za opóźnienie to stopa referencyjna NBP z 1 stycznia albo 1 lipca powiększona o 10 punktów procentowych. Dla podmiotów leczniczych dodatek wynosi 8 punktów procentowych. Od 1 lipca 2026 stopa wynosi 13,75 proc. rocznie. Wobec konsumenta stosuje się odsetki ustawowe za opóźnienie, czyli bieżącą stopę referencyjną NBP powiększoną o 5,5 punktu procentowego. Od 5 marca 2026 stopa referencyjna NBP wynosi 3,75 proc.

Różnica jest duża. Ta sama zaległa kwota generuje wobec firmy znacznie wyższe odsetki niż wobec konsumenta, dlatego zanim cokolwiek policzysz, ustal, w jakiej roli występuje kontrahent. Jeśli faktura dotyczy transakcji handlowej, stosuj stawkę podwyższoną. Jeśli sprzedajesz osobie fizycznej niebędącej przedsiębiorcą, stosuj odsetki ustawowe. Pomylenie obu stawek to jeden z najczęstszych błędów w ręcznych wyliczeniach, a dłużnik łatwo wykorzysta go jako argument w sporze.

Rekompensata za koszty odzyskiwania należności

Oprócz odsetek przedsiębiorcy w transakcji handlowej przysługuje rekompensata za koszty odzyskiwania należności. Jej wysokość zależy od kwoty świadczenia.

• 40 EUR, gdy kwota świadczenia jest niższa niż 5 000 zł,
• 70 EUR, gdy kwota wynosi od 5 000 zł do poniżej 50 000 zł,
• 100 EUR, gdy kwota wynosi 50 000 zł lub więcej.

Kwotę w euro przelicza się na złote po kursie średnim NBP z ostatniego dnia roboczego miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym świadczenie stało się wymagalne. Rekompensata należy się za każdą fakturę osobno, więc przy kilku zaległych fakturach sumuje się ona dla każdej z nich. Nie przysługuje natomiast wobec konsumenta. Kalkulator uwzględnia te zasady i nie dolicza rekompensaty tam, gdzie dłużnik nie jest przedsiębiorcą.

Przykład wyliczenia krok po kroku

Załóżmy fakturę na 8 000 zł netto, której termin minął 30 dni temu, wystawioną przedsiębiorcy. Odsetki liczysz od kwoty zaległej, według stawki 13,75 proc. rocznie, za 30 dni opóźnienia. Do tego dochodzi rekompensata 70 EUR, bo kwota mieści się w przedziale od 5 000 zł do poniżej 50 000 zł. Sumę rekompensaty w złotych ustalasz po kursie średnim NBP z ostatniego dnia roboczego miesiąca poprzedzającego miesiąc wymagalności.

Taki rachunek robi się szybko dla jednej faktury, ale staje się uciążliwy przy kilkudziesięciu pozycjach, z których każda ma inny termin, inną stopę, jeśli okres przechodzi przez 1 lipca lub 1 stycznia, i inny kurs. Właśnie dlatego Wierz liczy odsetki dla każdej faktury osobno i aktualizuje je z dnia na dzień.

Do czego użyć wyliczonej kwoty

Wynik kalkulatora nie jest celem samym w sobie. Wstawiasz go do pism, które windykują należność. Pierwszym jest przypomnienie o płatności, potem wezwanie do zapłaty, następnie nota odsetkowa, która rozlicza same odsetki, i wreszcie przedsądowe wezwanie. Gdy te kroki nie pomogą, te same liczby trafiają do pozwu w EPU.

Szczegółowe zasady naliczania opisaliśmy w artykule o odsetkach w transakcjach handlowych. Jeśli chcesz zobaczyć, jak kwoty przechodzą przez cały proces, zajrzyj do opisu jak to działa.

Kalkulator w Wierzu dla całego portfela faktur

Kalkulator wystarczy, gdy sprawdzasz jedną fakturę. Jeśli masz ich więcej, wgraj plik CSV, XLSX albo XML z KSeF, a Wierz policzy odsetki i rekompensatę dla każdej pozycji, ułoży harmonogram i będzie wysyłał kolejne pisma w odpowiednich dniach. Wysyłka idzie e-mailem z Twojego adresu, a w planach Firma i Biuro także SMS-em. Każde zdarzenie trafia do dziennika, który możesz pokazać jako dowód.

Wierz nie pobiera prowizji od odzyskanych kwot, a pieniądze od dłużnika trafiają prosto do Ciebie. Abonament zaczyna się od 249 zł netto miesięcznie w planie Start, plan Firma kosztuje 549 zł, a Biuro 1 290 zł, przy płatności rocznej o połowę mniej. Szczegóły są w cenniku. Zobacz też, jak wygląda windykacja faktur w całości.

Warto też pamiętać, że wynik kalkulatora zmienia się wraz z upływem czasu. Każdy kolejny dzień opóźnienia zwiększa odsetki, więc kwota z pisma wysłanego dziś będzie niższa niż kwota z pisma wysłanego za miesiąc. Dlatego pisma w Wierzu zawierają wyliczenie na dzień wysyłki, a dłużnik widzi, że zwłoka ma swoją cenę. To dodatkowy argument, by nie odkładać zapłaty na później.