Windykacja dla firm budowlanych i podwykonawców

Dlaczego w budownictwie płaci się najpóźniej

Łańcuch płatności na budowie jest długi. Inwestor płaci generalnemu wykonawcy, ten rozlicza podwykonawców, a podwykonawca swoich ludzi i dostawców materiału. Opóźnienie na górze spływa na dół, a najmniejsza firma w łańcuchu ma najmniej do powiedzenia. Do tego dochodzą kaucje gwarancyjne, protokoły odbioru, które się przeciągają, i rozliczenia wstrzymywane „do poprawek”.

Efekt jest taki, że masz kilka faktur jednocześnie w różnych stadiach: jedną wystawioną po odbiorze częściowym, drugą po końcowym, trzecią za roboty dodatkowe, o których nikt nie pamięta. Bez jednej listy z terminami łatwo przeoczyć moment, w którym przypomnienie trzeba zamienić w wezwanie, a wezwanie w pozew.

Jak Wierz prowadzi faktury wykonawcy i podwykonawcy

Wgrywasz plik CSV albo XLSX z programu do fakturowania, a w planie Firma także XML z KSeF. Każda faktura dostaje ten sam harmonogram: przypomnienie przed terminem, przypomnienie w dniu terminu, wezwanie do zapłaty, nota odsetkowa z rekompensatą, ostateczne wezwanie przedsądowe i dane do pozwu w EPU. Szczegóły opisaliśmy na stronie jak to działa.

Pisma wychodzą w Twoim imieniu. Generalny wykonawca, z którym masz jeszcze trzy kolejne kontrakty, dostaje komunikat od swojego podwykonawcy, a nie od anonimowej firmy windykacyjnej. Pierwsze kroki mają spokojny ton, a język prawny pojawia się dopiero w wezwaniu i nocie.

Sytuacje, w których firma budowlana najczęściej traci płynność

W każdej z tych sytuacji ta sama zasada: im szybciej wychodzi pierwsze pismo, tym większa szansa na zapłatę bez zrywania współpracy. Pilnuj też terminów przedawnienia, bo roszczenia z umów o roboty budowlane mają własne, często krótsze terminy niż trzy lata. Podstawy opisaliśmy w artykule o przedawnieniu faktury, ale przy dużej sprawie zapytaj prawnika.

• podwykonawca robót wykończeniowych czeka na zapłatę od generalnego wykonawcy po odbiorze końcowym,
• firma instalacyjna lub elektryczna ma kilkanaście faktur za etapy u różnych inwestorów,
• hurtownia materiałów budowlanych sprzedaje na kredyt kupiecki wielu małym ekipom,
• wynajem sprzętu i usługi transportowe dla budów, z fakturami wystawianymi co tydzień lub co miesiąc.

Odsetki i rekompensata za opóźnienie na budowie

Umowa między firmami budowlanymi to zwykle transakcja handlowa, więc przy opóźnieniu należą się odsetki w wysokości stopy referencyjnej NBP plus 10 punktów procentowych (od 1 lipca 2026 roku 13,75 proc. rocznie) oraz rekompensata za koszty odzyskiwania: 40, 70 albo 100 EUR zależnie od kwoty. Wierz liczy je dla każdej faktury osobno.

Wyliczenie dla jednej faktury zrobisz w kalkulatorze odsetek, a zasady wystawienia dokumentu opisuje strona o nocie odsetkowej. Jeśli umowa przewiduje kary umowne albo szczególne terminy zapłaty, mogą one wpływać na wyliczenie. Informacje mają charakter ogólny i nie są poradą prawną.

Ile kosztuje windykacja przy kilkudziesięciu fakturach

Faktury za roboty budowlane bywają duże, a prowizja od odzyskanej kwoty rośnie razem z nimi. Abonament nie. Plan Start kosztuje 249 zł netto miesięcznie i obejmuje 60 faktur w monitoringu, plan Firma 549 zł netto i 400 faktur, a plan Biuro 1 290 zł netto i 2 500 faktur. Płatność roczna obniża cenę o 50 proc., a do cen doliczamy 23 proc. VAT.

Przy fakturze za etap na 80 000 zł prowizja 10 proc. to 8 000 zł, czyli ponad rok planu Firma. Pełny rachunek znajdziesz w artykule windykacja z prowizją czy w abonamencie, a plany w cenniku.

Gdy generalny wykonawca milczy mimo wezwania

Wierz przygotowuje dane do pozwu w elektronicznym postępowaniu upominawczym, w którym opłata sądowa to jedna czwarta zwykłej. Nie jest pełnomocnikiem i nie składa pozwu za Ciebie. Kroki opisuje strona o pozwie w EPU. Jeśli spór dotyczy jakości robót albo kar umownych, sprawa może wymagać zwykłego procesu i pomocy prawnika, a nasz harmonogram i dziennik zdarzeń pokażą wtedy, co i kiedy wysłałeś.