Jaki jest termin przedawnienia faktury
Przedawnienie nie powoduje, że dług znika. Roszczenie nadal istnieje, ale dłużnik zyskuje prawo uchylenia się od jego zaspokojenia. W praktyce sąd uwzględnia przedawnienie, gdy dłużnik się na nie powoła, więc wierzyciel, który czeka zbyt długo, ryzykuje oddalenie powództwa. Dlatego terminy warto traktować jak twardy punkt kontrolny w każdej sprawie windykacyjnej.
Roszczenia związane z prowadzeniem działalności gospodarczej przedawniają się z upływem trzech lat. Jest tu ważna zasada: koniec terminu przypada na ostatni dzień roku kalendarzowego. Oznacza to, że nie liczy się dokładnie trzy lata od dnia wymagalności, tylko trzy lata, a następnie dodatkowo czas do końca roku.
Przykład jawnie przykładowy: faktura stała się wymagalna 15 marca 2026 roku. Trzyletni termin upływa w 2029 roku, ale kończy się dopiero 31 grudnia 2029 roku. To wyjaśnienie informacyjne, a nie porada prawna. W razie wątpliwości co do konkretnej sprawy warto skonsultować się z prawnikiem.
Od kiedy biegnie termin
Dla przedsiębiorcy praktyczna wskazówka jest prosta: nie czekaj do ostatniego roku. Im starsza faktura, tym trudniej o świadków, korespondencję i pełną dokumentację, a dłużnik może w międzyczasie zmienić siedzibę albo zakończyć działalność. Dlatego dobrze jest ustalić własną wewnętrzną granicę, po której każda niezapłacona faktura trafia do pozwu, zamiast czekać na ostatnie miesiące przed końcem terminu.
Bieg terminu rozpoczyna się od dnia, w którym roszczenie stało się wymagalne, czyli co do zasady od dnia następującego po terminie płatności wskazanym na fakturze lub w umowie. Jeśli termin płatności nie został określony, wymagalność zależy od wezwania do zapłaty, co ma znaczenie dla początku biegu.
Dla wierzyciela oznacza to konieczność prowadzenia własnego rejestru terminów. Przy wielu fakturach łatwo pomylić się o kilka miesięcy, a w niektórych przypadkach o cały rok. Harmonogram pism, który zawiera daty wymagalności, pomaga tego uniknąć, o czym piszemy niżej.
Co przerywa bieg przedawnienia
Przerwanie biegu przedawnienia sprawia, że termin zaczyna biec od początku. Przerywają go między innymi trzy rodzaje zdarzeń.
- każda czynność przed sądem, mająca na celu dochodzenie roszczenia, na przykład wniesienie pozwu, także w elektronicznym postępowaniu upominawczym, albo wniosek o zawezwanie do próby ugodowej,
- uznanie długu przez dłużnika, na przykład pisemne potwierdzenie zadłużenia, częściowa spłata lub prośba o rozłożenie na raty,
- wszczęcie mediacji.
Czego nie przerywa wezwanie do zapłaty
To najczęstszy błąd wierzycieli. Samo wezwanie do zapłaty, także ostateczne, przesłane e-mailem lub listem poleconym, nie przerywa przedawnienia. Wysyłając kolejne pisma, wierzyciel nie zatrzymuje zegara, a po upływie terminu dłużnik może podnieść zarzut przedawnienia.
Wezwania mają inną rolę: wyznaczają termin, doliczają odsetki i rekompensatę, dokumentują próby polubownego załatwienia sprawy. Opisujemy je w tekstach o wezwaniu do zapłaty faktury i ostatecznym wezwaniu do zapłaty. Jeśli termin przedawnienia się zbliża, samo pismo nie wystarczy.
Jak praktycznie przerwać przedawnienie
Najpewniejszą drogą jest wniesienie pozwu. W sprawach o zapłatę wierzyciel może skorzystać z elektronicznego postępowania upominawczego, które prowadzi jeden sąd dla całego kraju, czyli Sąd Rejonowy Lublin-Zachód w Lublinie. Jak przygotować pozew, opisujemy na stronie o pozwie w EPU, a o kosztach przeczytasz w tekście o opłacie od pozwu w EPU.
Drugą możliwością jest wniosek o zawezwanie do próby ugodowej, który również jest czynnością przed sądem. Trzecią jest uzyskanie od dłużnika pisemnego uznania długu, na przykład w postaci ugody lub potwierdzenia salda. Warto pamiętać, że uznanie musi być jednoznaczne, a jego dowód należy zachować.
Przedawnienie a odsetki i rekompensata
Po przerwaniu biegu przedawnienia termin liczy się od nowa, ale to nie powód do zwłoki. Jeśli pozew zostanie zwrócony albo postępowanie zakończy się bez rozstrzygnięcia co do istoty, skutki przerwania mogą być inne, niż wierzyciel zakładał. Dlatego pozew przygotuj starannie, a po jego złożeniu monitoruj przebieg sprawy i terminy odpowiedzi dłużnika. W przypadku wątpliwości warto skorzystać z pomocy prawnika, bo to opracowanie ma charakter ogólny.
Odsetki i rekompensata są roszczeniami związanymi z należnością główną, więc przy zbliżającym się przedawnieniu trzeba je uwzględnić w żądaniu. W transakcjach handlowych odsetki to stopa referencyjna NBP z 1 stycznia lub 1 lipca plus 10 punktów procentowych, a od 1 lipca 2026 roku wynoszą 13,75 proc. Zasady opisujemy w tekście o odsetkach w transakcjach handlowych, a wyliczenie wykonasz w kalkulatorze odsetek.
W Wierz wgrywasz faktury, a serwis układa harmonogram pism, pilnuje dat wymagalności w harmonogramie i przygotowuje dane do EPU. Pisma wychodzą od wierzyciela. Abonament zaczyna się od 249 zł netto miesięcznie, bez prowizji, zobacz cennik. Wierz nie jest poradą prawną ani pełnomocnikiem.
Podsumowanie
Faktura między przedsiębiorcami przedawnia się po trzech latach, z końcem roku kalendarzowego, a wezwanie do zapłaty tego terminu nie przerywa. Przerywa go pozew, wniosek o zawezwanie do próby ugodowej, uznanie długu i mediacja. Zanim przygotujesz pismo, sprawdź wymagalność i oblicz roszczenie w kalkulatorze odsetek, a potem przygotuj wezwanie do zapłaty.
Wyliczenia i opisy w tym artykule mają charakter informacyjny i nie stanowią porady prawnej. Policz odsetki dla swojej faktury.