Czym jest EPU i który sąd je prowadzi
Elektroniczne postępowanie upominawcze, w skrócie EPU, to tryb dochodzenia roszczeń pieniężnych przez internet. Prowadzi je jeden sąd dla całego kraju, czyli Sąd Rejonowy Lublin-Zachód w Lublinie, zwany potocznie e-Sądem. Wierzyciel składa pozew elektronicznie, a sąd może wydać nakaz zapłaty bez rozprawy.
Opisujemy to jako wyjaśnienie informacyjne, a nie poradę prawną. Sam pozew i dane do jego wypełnienia omawiamy na stronie o pozwie w EPU.
Jak liczy się opłata od pozwu w EPU
Opłata od pozwu w EPU wynosi jedną czwartą opłaty, jaką wierzyciel zapłaciłby w zwykłym trybie. To oznacza, że zasada jest prosta, ale konkretna kwota zależy od wartości przedmiotu sporu i od aktualnych przepisów o kosztach sądowych.
Nie podajemy tu żadnych kwot ani progów, bo opłaty bywają zmieniane i łatwo o nieaktualną informację. Aktualną tabelę opłat sprawdzisz w e-Sądzie przed złożeniem pozwu. Tam znajdziesz też sposoby płatności i potwierdzenie wpłaty, które trzeba dołączyć do pozwu.
Kto ponosi koszt opłaty
W praktyce oznacza to, że wierzyciel finansuje postępowanie na starcie, a zwrot następuje dopiero po korzystnym rozstrzygnięciu i skutecznym wyegzekwowaniu należności. Warto o tym pamiętać przy planowaniu płynności finansowej, zwłaszcza gdy faktur do dochodzenia jest wiele. Z drugiej strony niższa opłata w EPU sprawia, że ryzyko poniesienia kosztu jest mniejsze niż w zwykłym trybie, a postępowanie bywa szybsze, jeśli dłużnik nie zgłosi sprzeciwu.
Opłatę wnosi wierzyciel, który składa pozew. To on musi ją zapłacić, aby sprawa ruszyła. Ostatecznie jednak koszty zasądza się od przegranego dłużnika. Jeśli wierzyciel wygra, sąd zasądza od dłużnika zwrot opłaty od pozwu wraz z innymi kosztami procesu, które się do tego kwalifikują.
Trzeba zaznaczyć, że wynik zależy od orzeczenia sądu. Nie możemy zagwarantować zwrotu opłaty ani odzyskania całej kwoty, bo dłużnik może okazać się niewypłacalny, a sąd może rozstrzygnąć inaczej. O pozycjach, które wierzyciel dolicza do żądania, piszemy też na stronie o windykacji na koszt dłużnika.
Co dzieje się po złożeniu pozwu
W praktyce wierzyciel nie musi przychodzić do sądu, bo całość komunikacji odbywa się elektronicznie. Pozew wypełnia się w systemie, dołącza się potrzebne dane i potwierdzenie opłaty, a sąd przesyła rozstrzygnięcie na konto wierzyciela. To wygodne rozwiązanie dla firm, które mają wiele niezapłaconych faktur i nie chcą angażować czasu w tradycyjne postępowanie.
Jeśli pozew jest kompletny i opłacony, sąd może wydać nakaz zapłaty w postępowaniu upominawczym. Dłużnik może go zaskarżyć sprzeciwem. Gdy go nie wniesie w terminie, nakaz się uprawomocnia i wierzyciel może prowadzić dalsze kroki w celu wyegzekwowania należności. Gdy dłużnik wniesie sprzeciw, sprawa przechodzi do zwykłego trybu, a wierzyciel musi się liczyć z dalszymi kosztami i dłuższym czasem postępowania.
Dlatego dobrze udokumentowana sprawa ma znaczenie od początku. Pozew oparty na fakturze, wezwaniu i notatce o próbach polubownych ma większą szansę spokojnie przejść przez ten etap. Podstawowe pismo przedsądowe opisujemy w tekście o przedsądowym wezwaniu do zapłaty.
Co dodać do żądania obok opłaty
Rozważając złożenie pozwu, porównaj koszt opłaty z wartością roszczenia. Przy niewielkich kwotach opłata jest proporcjonalnie niska dzięki obniżeniu w EPU, ale nadal jest to wydatek, który wierzyciel ponosi z góry. Pomaga w tym przemyślane przygotowanie sprawy: kompletna dokumentacja, poprawne dane dłużnika i właściwie wyliczone odsetki zmniejszają ryzyko, że pozew zostanie zwrócony albo przekazany do zwykłego trybu, co wydłuża czas i zwiększa koszty.
Do pozwu wierzyciel może włączyć należność główną, odsetki i rekompensatę za koszty odzyskiwania należności. W transakcjach handlowych odsetki to stopa referencyjna NBP z 1 stycznia lub 1 lipca plus 10 punktów procentowych, od 1 lipca 2026 roku 13,75 proc. Rekompensata wynosi 40, 70 albo 100 EUR zależnie od kwoty faktury, co wyjaśniamy w tekście o rekompensacie 40 euro.
Wyliczenie zrobisz w kalkulatorze odsetek, a dokument potwierdzający je to nota odsetkowa. Terminu nie warto odkładać, bo samo wezwanie nie przerywa przedawnienia, a pozew tak, o czym przeczytasz w tekście o przedawnieniu faktury.
Jak Wierz pomaga przygotować pozew
W Wierz wgrywasz faktury, a serwis układa harmonogram pism, przygotowuje wyliczenia i zestawia dane potrzebne do formularza EPU. Pozew składasz sam jako wierzyciel w e-Sądzie, a pisma wychodzą od Ciebie. Abonament zaczyna się od 249 zł netto miesięcznie, bez prowizji, zobacz cennik.
Wierz nie jest poradą prawną ani pełnomocnikiem i nie reprezentuje wierzyciela przed sądem. Pomaga uporządkować dane i terminy, aby opłata od pozwu i cały wniosek były przygotowane starannie. Jeśli rozważasz inne drogi, porównaj windykację terenową i polubowną.
Podsumowanie
Opłata od pozwu w EPU to jedna czwarta opłaty w zwykłym trybie, wnosi ją wierzyciel, a koszty zasądza się od przegranego dłużnika, jeśli wierzyciel wygra. Aktualną tabelę opłat sprawdź w e-Sądzie. Zanim złożysz pozew, przygotuj wezwanie do zapłaty i policz roszczenie w kalkulatorze odsetek.
Wyliczenia i opisy w tym artykule mają charakter informacyjny i nie stanowią porady prawnej. Policz odsetki dla swojej faktury.