Krótka odpowiedź
Dobra ugoda ratalna zawiera dokładne dane faktury, uznanie długu co do kwoty i podstawy, harmonogram z konkretnymi datami i kwotami rat, rachunek, na który płaci dłużnik, i skutek niezapłacenia jednej raty: natychmiastową wymagalność całości. Dodatkowo warto ustalić los odsetek i rekompensaty oraz poprosić o formę, która ułatwia egzekucję, na przykład oświadczenie o poddaniu się egzekucji w akcie notarialnym. Bez tych elementów ugoda zwykle rozpada się przy drugiej racie.
Kiedy w ogóle proponować raty
Rozmowa o ratach ma sens, gdy dłużnik odpowiada na pisma, uznaje fakturę i prosi o czas. Jeśli kwestionuje towar albo usługę, ugoda niczego nie rozwiąże, bo najpierw trzeba wyjaśnić spór. Jeśli milczy, zacznij od wezwania do zapłaty i terminu na odpowiedź.
Raty proponuj dopiero po wezwaniu i nocie, żeby dłużnik wiedział, ile realnie jest winien. Dług z odsetkami i rekompensatą jest wyższy niż sama faktura, a to daje Ci pole do ustępstw: możesz zrezygnować z części odsetek w zamian za terminowe raty.
Co wpisać do ugody ratalnej
Poniższa lista to praktyczny szkielet. Konkretny dokument przy większej kwocie warto pokazać prawnikowi.
- strony i numery faktur, których ugoda dotyczy, z kwotą główną i datą wymagalności,
- wyraźne uznanie długu przez dłużnika co do zasady i wysokości,
- harmonogram: data i kwota każdej raty oraz numer rachunku wierzyciela,
- klauzula utraty rat: opóźnienie powyżej kilku dni oznacza natychmiastową wymagalność pozostałej kwoty,
- sposób potraktowania odsetek i rekompensaty (naliczone, umorzone pod warunkiem terminowej spłaty albo doliczone do ostatniej raty),
- zapis, że umorzenie odsetek wygasa, jeśli dłużnik się spóźni,
- adres do doręczeń i zgoda na korespondencję e-mail,
- forma: pisemna z podpisami albo kwalifikowanymi podpisami elektronicznymi.
Ugoda a przedawnienie
Uznanie roszczenia przez dłużnika i zawarcie ugody co do zasady przerywają bieg przedawnienia, a po przerwaniu termin liczy się od nowa. Nie jest to jednak powód do spokoju, jeśli ugoda nie jest wykonywana. Pilnuj dat rat tak samo, jak pilnowałbyś terminu faktury, a o ogólnych zasadach przeczytasz w artykule o przedawnieniu faktury.
W transporcie i spedycji roszczenia przedawniają się zwykle po roku, więc przy takich fakturach nie rozciągaj rat na dwa lata bez dodatkowych zabezpieczeń.
Zabezpieczenie: akt notarialny, weksel, poręczenie
Zwykła ugoda podpisana przez dłużnika nie jest tytułem wykonawczym. Jeśli przestanie płacić, musisz iść do sądu, najczęściej w trybie elektronicznego postępowania upominawczego, i dopiero po wyroku z klauzulą wykonalności możesz skierować sprawę do komornika. Szybszą drogą jest akt notarialny z oświadczeniem dłużnika o poddaniu się egzekucji, który po uzyskaniu klauzuli wykonalności pozwala przejść od razu do komornika.
Inne zabezpieczenia to weksel, poręczenie wspólnika albo właściciela firmy i zastaw na maszynach. Im wyższa kwota i im mniej znasz dłużnika, tym więcej z tego warto żądać. Przy kilkuset złotych koszt notariusza przewyższy zysk, więc wystarczy dobra ugoda i dyscyplina w pilnowaniu rat.
Jak pilnować rat bez ręcznego arkusza
Największy błąd po podpisaniu ugody to założenie, że sprawa jest zamknięta. Pierwsza spóźniona rata to sygnał, na który trzeba zareagować od razu: przypomnieniem, a potem pismem o wymagalności całości. W Wierzu każdą ratę możesz wprowadzić jako osobny termin i otrzymywać przypomnienia o nieopłaconych kwotach, a dane do pozwu w EPU przygotują się z już zapisanej historii korespondencji. Plany zaczynają się od 249 zł netto miesięcznie, szczegóły w cenniku. Jeśli faktur z ratami masz więcej, zobacz monitoring należności.
Dokument ugody przy większej sprawie dobrze jest przejrzeć z kimś, kto zna prawo. Jeśli nie masz stałej kancelarii, możesz opisać sprawę prawnikowi online i sprawdzić dostępnych specjalistów przed podpisaniem. Opisane informacje mają charakter ogólny i nie są poradą prawną.
Wyliczenia i opisy w tym artykule mają charakter informacyjny i nie stanowią porady prawnej. Policz odsetki dla swojej faktury.